ZÁVAZNÉ PODMÍNKY SPOLUPRÁCE PŘI PRODEJI PARKOVACÍCH MÍST NA LETIŠTI VÁCLAVA HAVLA PRAHA (AFFILIATE)

1.         ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Tyto podmínky spolupráce při prodeji parkovacích míst na Letišti Václava Havla Praha (dále jen „ Podmínky “) tvoří závazný právní rámec spolupráce mezi cestovní kanceláří nebo cestovní agenturou (dále pro účely těchto podmínek cestovní kancelář i cestovní agentura souhrnně jen „ Cestovní kancelář “) a společností Letiště Praha, a. s., se sídlem K letišti 1019/6, Ruzyně, 161 00 Praha 6, IČO 28244532, která je provozovatelem mezinárodního civilního letiště Václava Havla Praha (dále jen „ Letiště “), při nabízení parkovacích míst na Letišti klientům Cestovní kanceláře.

 

2.         PODMÍNKY A JEJICH AKCEPTACE, ZMĚNA PODMÍNEK

2.1. Akceptací těchto Podmínek Cestovní kancelář vyjadřuje zájem o uzavření smlouvy o spolupráci mezi Cestovní kanceláří a Letištěm při nabízení parkovacích služeb provozovaných Letištěm na webové stránce Cestovní kanceláře (dále jen „ Smlouva “), jejíž nedílnou a závaznou součástí jsou tyto Podmínky. Akceptací těchto Podmínek projevuje Cestovní kancelář souhlas s jejich zněním a v celém rozsahu tyto Podmínky přijímá. Akceptaci Podmínek provede Cestovní kancelář aktivním zaškrtnutím ( odkliknutím ) akceptačního políčka uvedeného na webové stránce https://www.aeroparking.cz/affiliate . Akceptací Podmínek Cestovní kancelář stvrzuje, že se seznámila s jejich zněním a prohlašuje, že žádné jejich ustanovení není překvapivé, že všechna ustanovení v nich obsažená mohla rozumně očekávat a jako taková všechna ustanovení přijímá.

2.2. Akceptace těchto Podmínek je považována za návrh Cestovní kanceláře k uzavření Smlouvy. Smlouva je uzavřena v případě, že Letiště návrh Cestovní kanceláře přijme. Přijetí návrhu Letiště oznámí Cestovní kanceláři formou e-mailové zprávy zaslané na e-mailovou adresu Cestovní kanceláře, kterou Cestovní kancelář uvedla při registraci jako kontaktní.

Spolu s přijetím návrhu na uzavření Smlouvy Letiště zašle rovněž unikátní affiliate kód a vyhotovení těchto Podmínek ve formátu PDF ve znění aktuálním ke dni uzavření Smlouvy.

2.3. Cestovní kancelář tímto výslovně projevuje svůj souhlas s jednostrannou přiměřenou změnou Podmínek ze strany Letiště. Pokud jde o rozsah jednostranných změn, Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že přiměřenou změnou je také změna výše provize vyplácené Letištěm Cestovní kanceláři. Cestovní kancelář a Letiště tímto v souladu s podmínkami ustanovení § 1752 zákona č. 89/2021 Sb., občanského zákoníku, v platném znění sjednávají, že změna Podmínek bude Cestovní kanceláři, spolu s jejich aktualizovaným zněním, oznámena písemně alespoň jeden měsíc před nabytím účinnosti změny zasláním na emailovou adresu Cestovní kanceláře. Letiště a Cestovní kancelář se dále v souladu s citovaným ustanovením dohodly, že v případě, že Cestovní kancelář neakceptuje jednostrannou změnu Podmínek, je oprávněna spolupráci ukončit (tj. vypovědět Smlouvu).

2.4. Cestovní kancelář a Letiště se tímto dohodly a souhlasí, že obchodní podmínky Cestovní kanceláře, ani jiné obchodní podmínky, s výjimkou těchto Podmínek (a dalších dokumentů, na něž tyto Podmínky odkazují), se na vztah mezi Cestovní kanceláří a Letištěm při nabízení parkovacích míst nepoužijí.

 

3.         REGISTRACE CESTOVNÍ KANCELÁŘE

3.1. Nezbytnou podmínkou spolupráce mezi Letištěm a Cestovní kanceláří je registrace, kterou Cestovní kancelář provede prostřednictvím elektronického formuláře uvedeného na webové stránce https://www.aeroparking.cz/affiliate. V elektronickém formuláři vyplní Cestovní kancelář všechny požadované kontaktní údaje včetně kontaktní emailové adresy. Letiště se zavazuje za tímto účelem vytvořit a v provozu udržovat příslušný elektronický formulář. Jestliže Letiště přijme návrh Cestovní kanceláře na uzavření Smlouvy, bude jí Letištěm na uvedenou kontaktní emailovou adresu zaslán unikátní affiliate kód sloužící k identifikaci Cestovní kanceláře pro potřeby vyplácení odměny Cestovní kanceláři.

 

4.         ZÁVAZKY CESTOVNÍ KANCELÁŘE A ZÁVAZKY LETIŠTĚ

4.1. Letiště a Cestovní kancelář se dohodly takto:

a) Cestovní kancelář se zavazuje po celou dobu trvání spolupráce uvádět na svých webových stránkách, v sekci, která je vyhrazena doplňkovým, či jinak obdobně nazvaným a typově shodným službám (tj. služby jako například parkování, pojištění, půjčování motorových vozidel apod.), Letiště jako poskytovatele služeb parkování na Letišti Václava Havla Praha (dále jen „ Webová stránka Cestovní kanceláře “).

b) Cestovní kancelář se zavazuje na Webové stránce Cestovní kanceláře uvádět detailní informace o parkovacích službách poskytovaných Letištěm a to v rozsahu a podobě, která koresponduje s Letištěm vyhotovenou online šablonou, která zahrnuje všechny informace týkající se parkovacích služeb a kterou Letiště zašle Cestovní kanceláři. Cestovní kancelář se zavazuje zachovat vizuální i obsahovou stránku uvedené šablony a bez předchozího písemného schválení ze strany Letiště šablonu neměnit. Letiště je jediným oprávněným subjektem ke změně šablony, kterou provede písemným oznámením a zasláním nové/upravené šablony Cestovní kanceláři. Ta se zavazuje nejpozději do 7 kalendářních dnů na Webové stránce Cestovní kanceláře uvedenou změnu uvést.

c) Cestovní kancelář se zavazuje opatřit Webovou stránku Cestovní kanceláře aktivním a viditelným odkazem, který klienta Cestovní kanceláře přesměruje přímo na webovou stránku rezervačního systému Letiště s objednacím formulářem parkovacích služeb Letiště, tedy na webovou stránku https://booking.prg.aero/cs/ , kde za posledním lomítkem bude ve správné syntaxi uveden unikátní affiliate kód dané Cestovní kanceláře, který Cestovní kancelář obdržela při uzavření Smlouvy.

d) Letiště se zavazuje, že Cestovní kanceláři přidělí affiliate kód a URL adresu, která bude daný affiliate kód taktéž obsahovat. Cestovní kancelář se zavazuje, že ze svých webových stránek na tuto URL adresu bude směrovat klienty, kteří si budou chtít objednat parkovací služby nabízené Letištěm. Každá objednávka realizovaná klientem Cestovní kanceláře bude spárovaná

s affiliate kódem přiřazeným Cestovní kanceláři. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že pokud nebude affiliate kód vyplněn, nebude taková rezervace započítána mezi rezervace, za které náleží Cestovní kanceláři odměna, a to ani při splnění všech dalších, těmito Podmínkami stanovených, podmínek.

 

5.         REZERVACE PARKOVÁNÍ, ÚHRADA CENY ZA PARKOVÁNÍ A STORNO PARKOVÁNÍ

5.1. Cestovní kancelář a Letiště sjednávají, že rezervaci/objednávku parkovacích služeb provádí výhradně sám klient Cestovní kanceláře, svým jménem a na svůj účet, a to prostřednictvím rezervačního systému Letiště, do kterého byl přesměrován z Webové stránky Cestovní kanceláře. Cestovní kancelář a Letiště berou na vědomí a souhlasí, že úhradu parkovacích služeb provádí ve prospěch Letiště svým jménem a na vlastní účet klient Cestovní kanceláře.

5.2. Cestovní kancelář bere na vědomí, že rezervační systém Letiště umožnuje klientovi Cestovní kanceláře objednanou službu parkování stornovat. Cestovní kancelář bere na vědomí a souhlasí, že cena stornované parkovací služby nebude zahrnuta do odměny Cestovní kanceláře dle čl. 7. těchto Podmínek.

 

6.         PRÁVA LETIŠTĚ

6.1. Letiště si vyhrazuje právo spolupráci s Cestovní kanceláří kdykoliv ukončit (tj. vypovědět Smlouvu) i bez udání důvodu, a to zasláním oznámení o ukončení spolupráce na kontaktní emailovou adresu Cestovní kanceláře, jehož účinky nastanou (3) pracovní dny po odeslání oznámení Cestovní kanceláři.

6.2. V případě ukončení spolupráce v průběhu kalendářního pololetí provedou Letiště a Cestovní kancelář vyúčtování odměny ke dni ukončení spolupráce.

6.3. Letiště tímto Cestovní kancelář upozorňuje a Cestovní kancelář bere na vědomí, že Letiště negarantuje dostupnost parkovacích služeb, a to zejména z kapacitních důvodů, kdykoliv po dobu trvání vzájemné spolupráce.

6.4. Cestovní kancelář se zavazuje, v případě, že přestane splňovat veškeré právními předpisy stanovené podmínky pro provozování cestovní kanceláře nebo cestovní agentury, tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit Letišti. Ke dni pozbytí oprávnění Cestovní kanceláře spolupráce s Letištěm založená těmito Podmínkami končí . Spolupráce končí také v případě, že vůči Cestovní kanceláři bylo jako vůči dlužníkovi zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., zákon o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, pokud Cestovní kancelář vstoupila do likvidace nebo proti Cestovní kanceláři bylo zahájeno jakožto proti obviněnému trestní stíhání ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.

 

7.         ODMĚNA CESTOVNÍ KANCELÁŘE

7.1. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že za nabízení parkovacích služeb klientům na Webové stránce Cestovní kanceláře náleží Cestovní kanceláři odměna, jestliže budou splněny požadavky stanovené těmito Podmínkami.

7.2. Odměna bude Cestovní kanceláři Letištěm vyplácena pololetně, vždy za předchozí kalendářní pololetí.

7.3. Odměna bude Cestovní kanceláři hrazena Letištěm na základě faktury/daňového dokladu (dále jen „ Faktura “) vystaveného Cestovní kanceláří a řádně doručeného na některou z adres Letiště uvedené níže v odst. 12. K odměně bude připočtena DPH ve výši dle aktuálně platných a účinných právních předpisů.

7.4. Odměna se dohodou Letiště a Cestovní kanceláře sjednává ve výši osm procent (8 %) z hodnoty všech v předchozím kalendářním pololetí

proparkovaných rezervací bez DPH , přičemž za takovou proparkovanou rezervaci se považuje každá rezervace, která byla klientem Cestovní kanceláře v daném kalendářním pololetí skutečně vyčerpaná, nebo její čerpání bylo v daném kalendářním pololetí alespoň zahájeno. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že do celkové výše odměny nebudou započítány rezervace, které byly klientem Cestovní kanceláře stornovány nebo které sice nebyly stornovány, ale ani nebyly v souladu s objednávkou klientem Cestovní kanceláře vyčerpány (tj. proparkovány ). Nárok na odměnu Cestovní kanceláři vznikne pouze, jestliže hodnota proparkovaných rezervací bez DPH dosáhne výše minimálně

30.000 Kč za fakturované pololetí.

7.5. Výše odměny za kalendářní pololetí bude kalkulována Letištěm na základě počtu skutečně proparkovaným rezervacím realizovaným prostřednictvím rezervačního systému Letiště se zadáním affiliate kódu Cestovní kanceláře. Výše odměny stanovená dle předchozí věty bude uvedena v pololetním reportu vyhotovovaném Letištěm, přičemž Letiště se zavazuje nejpozději čtrnáctý kalendářní den pololetí následujícího po pololetí, za který je report vyhotovován, zaslat tento report Cestovní kanceláři. V reportu zašle Letiště přehled všech proparkovaných služeb za dané kalendářní pololetí a částku odměny, na kterou je Cestovní kancelář oprávněna vystavit Letišti Fakturu. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den doručení reportu o proparkovaných službách Cestovní kanceláři, a to pouze za předpokladu, že bude splněn finanční limit proparkovaných rezervací, jak je uveden níže v odstavci 7.6. Veškeré reporty budou Letištěm zasílány na kontaktní emailovou adresu Cestovní kanceláře. V reportu Letiště vždy uvede počet skutečně proparkovaných rezervací, které pod affiliate kódem přiřazeným dané Cestovní kanceláři uskutečnili klienti Cestovní kanceláře a konkrétní cenu každé rezervace. V případě ukončení spolupráce během kalendářního pololetí bude Odměna Cestovní kanceláře vyplacena v nezměněné výši 8 %, a to z hodnoty rezervací bez DPH, které byly v daném kalendářním pololetí proparkovány ke dni ukončení spolupráce.

7.6. Cestovní kancelář je oprávněna vystavit Fakturu pouze, jestliže hodnota proparkovaných rezervací podle pololetního reportu dosáhla výše minimálně 30.000 Kč bez DPH. V případě, kdy Cestovní kancelář této minimální hodnoty proparkovaných rezervací v kalendářním pololetí nedosáhne, není odměna za toto kalendářní pololetí splatná. Hodnota proparkovaných rezervací za pololetí, kdy odměna nebyla vyplacena, bude přičtena k hodnotě proparkovaných rezervací v následujícím kalendářním pololetí. Obdobně bude postupováno do doby, než hodnota proparkovaných rezervací bez DPH dosáhne výše minimálně 30.000 Kč. Letiště upozorňuje Cestovní kancelář, že pokud součet hodnot proparkovaných rezervací v kalendářním roce nedosáhne výše

minimálně 30.000 Kč bez DPH, může být spolupráce s Cestovní kanceláří Letištěm ukončena .

7.7. K Fakturám znějícím na jinou částku, než je částka uvedená v pololetním reportu, anebo k Fakturám, kde hodnota proparkovaných rezervací bez DPH nedosáhne výše minimálně 30.000 Kč, nebude Letiště přihlížet a Cestovní kancelář bere na vědomí a souhlasí, že Letiště se neocitá v prodlení s úhradou takové Faktury, ani Cestovní kanceláři nevznikají z titulu neuhrazení Faktury znějící na jinou částku žádné další jiné nároky vůči Letišti. V případě vypořádání odměny na základě ukončení spolupráce nemusí být pro fakturaci dosažena minimální hodnota proparkovaných rezervací ve výši 30.000 Kč bez DPH.

7.8. Splatnost Faktury je 45 (čtyřicet pět) kalendářních dní od data doručení Faktury. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z bankovního účtu Letiště. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že pokud termín splatnosti Faktury připadne na sobotu, neděli, pracovní volno a/nebo den pracovního klidu ve smyslu platných a účinných právních předpisů České republiky nebo na 31. 12. nebo den, který není pracovním dnem podle zákona č. 370/2017 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších předpisů, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Pokud bude Letiště v prodlení s placením svých závazků vůči Cestovní kanceláři, je Cestovní kancelář oprávněna požadovat po Letišti smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý, byť započatý den prodlení.

7.9. Každá Faktura vystavená Cestovní kanceláří musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu platných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ Zákon o DPH “) a musí obsahovat ve vztahu k plnění věcně správné údaje. Letiště má po obdržení faktury 10 kalendářních dní na posouzení toho, zda je Faktura bezchybně vystavena a na její vrácení, pokud není. Vrácením chybně vystavené Faktury se doba splatnosti přerušuje a po dodání opravené Faktury začíná běžet doba nová.

7.10. Letiště jakožto příjemce daňových dokladů se zavazuje, že veškeré případné změny e-mailové adresy určené pro doručování daňových dokladů oznámí Cestovní kanceláři jakožto výstavci daňových dokladů s dostatečným časovým předstihem nejméně 7 (sedm) dnů předem.

7.11. Pokud v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, Cestovní kancelář

  • bude rozhodnutím správce daně určena jako nespolehlivý plátce, nebo
  • bude vyžadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který není správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo území ČR, je Letiště oprávněno uhradit na bankovní účet Cestovní kanceláře pouze odměnu, bez DPH. DPH, je-li účtovaná a je-li součástí úhrady, je Letiště oprávněno uhradit přímo na účet příslušného správce daně. V takovém případě se částka ve výši DPH nepovažuje za neuhrazený závazek vůči Cestovní kanceláři a Cestovní kancelář tak není oprávněna požadovat doplatek DPH ani uplatňovat jakékoliv smluvní sankce, úroky z prodlení či smluvní pokuty. O tomto postupu je Letiště povinno Cestovní kancelář informovat, a to nejpozději k datu úhrady odměny.

7.12. Adresy pro doručení Faktury/daňového dokladu jsou následující:

V listinné podobě na adresu:

Letiště Praha, a. s.

Centrální evidence faktur

Jana Kašpara 1069/1

161 00 Praha 6

Faktura/daňový doklad může být zaslán také v elektronické podobě, výhradně však ve formátu PDF, a to na email: invoices@prg.aero.

 

8.         UJEDNÁNÍ O NÁHRADĚ ŠKODY

8.1. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že odpovědnost za škodu způsobenou Letištěm Cestovní kanceláři, jakož i odpovědnost za škodu způsobenou Cestovní kanceláří Letišti v souvislosti se spoluprací na základě těchto Podmínek se vylučuje v maximálním zákonném povoleném rozsahu. Cestovní kancelář i Letiště s ujednáním dle předchozí věty vyslovují svůj souhlas.

 

9.         UKONČENÍ SPOLUPRÁCE CESTOVNÍ KANCELÁŘÍ

9.1. Cestovní kancelář je oprávněna spolupráci upravenou těmito Podmínkami kdykoliv ukončit (tj. vypovědět Smlouvu). Ukončení oznámí Letišti zasláním písemného oznámení o ukončení, jehož účinky nastanou dnem následujícím po dni doručení ukončení na adresu sídla Letiště.

9.2. V případě ukončení spolupráce v průběhu kalendářního pololetí provedou Letiště a Cestovní kancelář vyúčtování odměny Cestovní kanceláře ke dni ukončení spolupráce.

 

10.      ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. Kontaktní údaje Letiště jsou následující:

Letiště Praha, a. s.

K letišti 1019/6

161 00 Praha 6

kontaktní osoba: Vojtěch Krpata

email: vojtech.krpata@prg.aero

10.2. Tyto Podmínky, jakož i vztahy z nich vzniklé se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

10.3. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2025.