Závazné podmínky spolupráce při prodeji parkovacích míst na Letišti Václava Havla Praha
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto podmínky spolupráce při prodeji parkovacích míst na Letišti Václava Havla Praha (dále jen „ Podmínky “) tvoří závazný právní rámec spolupráce mezi cestovní kanceláří (dále jen „ Cestovní kancelář “) a společností Letiště Praha, a. s., se sídlem K letišti 1019/6, Ruzyně, 161 00 Praha 6, IČO 28244532, která je provozovatelem mezinárodního civilního letiště Václava Havla Praha (dále jen „ Letiště “), při nabízení a prodeji parkovacích míst na Letišti klientům Cestovní kanceláře.
2. PODMÍNKY A JEJICH AKCEPTACE, ZMĚNA PODMÍNEK
2.1. Akceptací těchto Podmínek Cestovní kancelář vyjadřuje zájem o uzavření smlouvy o spolupráci při prodeji parkovacích míst mezi Letištěm a Cestovní kanceláří (dále jen „ Smlouva “), jejíž nedílnou a závaznou součástí jsou tyto Podmínky. Akceptací těchto Podmínek projevuje Cestovní kancelář souhlas s jejich zněním a v celém rozsahu tyto Podmínky přijímá. Akceptaci Podmínek provede Cestovní kancelář aktivním zaškrtnutím ( odkliknutím ) akceptačního políčka uvedeného na webové stránce https://www.aeroparking.cz/partneri . Akceptací Podmínek Cestovní kancelář stvrzuje, že se seznámila s jejich zněním a prohlašuje, že žádné jejich ustanovení není překvapivé, že všechna ustanovení v nich obsažená mohla rozumně očekávat a jako taková všechna ustanovení přijímá.
2.2. Akceptace těchto Podmínek je považována za návrh Cestovní kanceláře k uzavření Smlouvy. Smlouva je uzavřena v případě, že Letiště návrh Cestovní kanceláře přijme. Přijetí návrhu Letiště oznámí Cestovní kanceláři formou e-mailové zprávy zaslané na e-mailovou adresu Cestovní kanceláře, kterou Cestovní kancelář uvedla při registraci jako kontaktní. Spolu s přijetím návrhu na uzavření Smlouvy Letiště zašle rovněž přístupové údaje do rezervačního systému a vyhotovení těchto Podmínek ve formátu PDF ve znění aktuálním ke dni uzavření Smlouvy.
2.3. Cestovní kancelář tímto výslovně projevuje svůj souhlas s jednostrannou přiměřenou změnou Podmínek ze strany Letiště. Pokud jde o rozsah jednostranných změn, Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že přiměřenou změnou je také změna výše provize vyplácené Letištěm Cestovní kanceláři. Cestovní kancelář a Letiště tímto v souladu s podmínkami ustanovení § 1752 zákona č. 89/2021 Sb., občanského zákoníku, v platném znění sjednávají, že změna Podmínek bude Cestovní kanceláři, spolu s jejich aktualizovaným zněním, oznámena písemně alespoň jeden měsíc před nabytím účinnosti změny zasláním na emailovou adresu Cestovní kanceláře uvedenou při zřízení uživatelského účtu. Letiště a Cestovní kancelář se dále v souladu s citovaným ustanovením dohodly, že v případě, že Cestovní kancelář neakceptuje jednostrannou změnu Podmínek, je oprávněna spolupráci ukončit (tj. vypovědět Smlouvu).
2.4. Cestovní kancelář a Letiště se tímto dohodly a souhlasí, že obchodní podmínky Cestovní kanceláře, ani jiné obchodní podmínky, s výjimkou těchto Podmínek (a dalších dokumentů, na něž tyto Podmínky odkazují), se na vztah mezi Cestovní kanceláří a Letištěm při nabízení parkovacích míst nepoužijí.
3. UŽIVATELSKÝ ÚČET
3.1. Nezbytnou podmínkou spolupráce mezi Letištěm a Cestovní kanceláří je vytvoření uživatelského účtu Cestovní kanceláří. Letiště se zavazuje vytvoření tohoto uživatelského účtu Cestovní kanceláři umožnit. Cestovní kancelář si vytvoří uživatelský účet vyplněním formuláře uvedeného na webové stránce https://www.aeroparking.cz/partneri , do kterého uvede své (i) obchodní jméno, ( ii ) identifikační číslo a ( iii ) kontaktní emailovou adresu. Jestliže Letiště přijme návrh Cestovní kanceláře na uzavření Smlouvy, budou jí Letištěm na uvedenou kontaktní emailovou adresu zaslány přístupové údaje do rezervačního systému Letiště a instrukce k jeho obsluze. Letiště zašle výše uvedené Cestovní kanceláři bez zbytečného odkladu. Letiště spolu s tím zašle Cestovní kanceláři unikátní registrační číslo, které se Cestovní kancelář zavazuje uvádět na faktuře vystavené v souladu s čl. 6 těchto Podmínek.
3.2. Cestovní kancelář bude do rezervačního systému vstupovat přihlášená do svého uživatelského účtu. K rezervacím, které Cestovní kancelář provede nepřihlášená do svého uživatelského účtu, se pro účely vyúčtování odměny nebude přihlížet a nebudou považovány za rezervaci ve smyslu těchto Podmínek.
4. REZERVACE PARKOVÁNÍ, ÚHRADA CENY ZA PARKOVÁNÍ A STORNO PARKOVÁNÍ
4.1. Cestovní kancelář se zavazuje vhodným způsobem (zejm. prostřednictvím svých internetových stránek) informovat své klienty o nabídce parkovacích služeb Letiště a tyto informace na základě upozornění Letiště bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 dnů, aktualizovat. Cestovní kancelář se zavazuje aktivně svým klientům nabízet parkovací služby poskytované Letištěm a v případě zájmu klienta tyto služby klientovi rezervovat prostřednictvím rezervačního systému Letiště. V rezervačním systému se Cestovní kancelář zavazuje uvést vždy jméno a příjmení/obchodní firmu klienta, PSČ (toto pole lze použít pro uvedení rezervačního čísla zájezdu dané CK, ke které je parkování objednáváno), kontaktní údaje klienta (mail a telefon), účel cesty a dobu, po kterou bude služba parkování klientem čerpána.
4.2. Rezervace je dokončena úhradou ceny za parkovací služby ze strany Cestovní kanceláře. O řádném dokončení rezervace obdrží Cestovní kancelář emailové potvrzení. Cestovní kancelář bere na vědomí, že neuhradí-li cenu za parkovací služby, klientovi nevznikne nárok na jejich čerpání. Veškeré nároky klienta plynoucí z nesprávného zadání objednávky parkovacích služeb, zejména nárok na náhradu škody vzniklé klientovi, nese Cestovní kancelář. Cestovní kancelář se zavazuje klienta seznámit s podmínkami pro čerpání parkovací služby, které jsou upraveny zejm. Obchodními podmínkami pro parkování Letiště a Parkovacím řádem Letiště, jejichž aktuální znění je dostupné v rezervačním systému a na internetových stránkách Letiště.
4.3. Aktuální cena parkovacích služeb je uvedena v ceníku parkovacích služeb vydaném Letištěm, jehož aktuální podoba je vždy uvedena na webové adrese https://www.aeroparking.cz/cenik-ck . Letiště si vyhrazuje právo cenu parkovacích služeb měnit. Cestovní kancelář je povinna parkovací služby nabízet a prodávat za cenu uvedenou v ceníku Letiště.
4.4. Letiště umožní Cestovní kanceláři stornovat objednané parkovací služby, a to dle storno podmínek platných pro příslušnou zvolenou parkovací službu. V případě stornovatelné rezervace parkovací služby Letiště automaticky vrátí Cestovní kanceláři úhradu parkovací služby stornované ve lhůtě dle předchozí věty. Cestovní kancelář bere na vědomí a souhlasí, že cena stornované parkovací služby nebude zahrnuta do odměny Cestovní kanceláře. Cestovní kancelář bere na vědomí a souhlasí, že ke stornům učiněným po lhůtě stanovené v tomto ustanovení Podmínek není Letiště povinno přihlížet.
5. PRÁVA LETIŠTĚ
5.1. Letiště si vyhrazuje právo spolupráci s Cestovní kanceláří kdykoliv ukončit (tj. vypovědět Smlouvu) i bez udání důvodu, a to zasláním oznámení o ukončení spolupráce na kontaktní emailovou adresu Cestovní kanceláře, jehož účinky nastanou (3) pracovní dny po odeslání oznámení Cestovní kanceláři. Ke dni ukončení spolupráce budou Cestovní kanceláři zneplatněny přístupové údaje do uživatelského účtu.
5.2. V případě ukončení spolupráce v průběhu kalendářního pololetí provedou Letiště a Cestovní kancelář vyúčtování odměny ke dni ukončení spolupráce.
5.3. Letiště tímto Cestovní kancelář upozorňuje a Cestovní kancelář bere na vědomí, že Letiště negarantuje dostupnost parkovacích služeb, a to zejména z kapacitních důvodů, kdykoliv po dobu trvání vzájemné spolupráce.
5.4. Cestovní kancelář se zavazuje v případě, že přestane splňovat veškeré právními předpisy stanovené podmínky pro provozování cestovní kanceláře, tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit Letišti. Ke dni pozbytí oprávnění Cestovní kanceláře spolupráce s Letištěm založená těmito Podmínkami končí . Spolupráce končí také v případě, že vůči Cestovní kanceláři bylo jako vůči dlužníkovi zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., zákon o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, pokud Cestovní kancelář vstoupila do likvidace nebo proti Cestovní kanceláři bylo zahájeno jakožto proti obviněnému trestní stíhání ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
6. ODMĚNA CESTOVNÍ KANCELÁŘE
6.1. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že za nabízení parkovacích služeb klientům, jejich rezervaci a prodej, náleží Cestovní kanceláři odměna, jestliže budou splněny požadavky stanovené těmito Podmínkami.
6.2. Odměna bude Cestovní kanceláři Letištěm vyplácena pololetně, vždy za předchozí kalendářní pololetí.
6.3. Odměna bude Cestovní kanceláři hrazena Letištěm na základě faktury/daňového dokladu (dále jen „ Faktura “) vystaveného Cestovní kanceláří a řádně doručeného na některou z adres Letiště uvedené níže v odst. 12. K odměně bude připočtena DPH ve výši dle aktuálně platných a účinných právních předpisů.
6.4. Odměna se dohodou Letiště a Cestovní kanceláře sjednává ve výši osm procent (8 %) z hodnoty všech v předchozím kalendářním pololetí proparkovaných rezervací bez DPH , přičemž za takovou rezervaci se považuje každá rezervace, která byla klientem v daném kalendářním pololetí skutečně vyčerpaná, nebo její čerpání bylo v daném kalendářním pololetí alespoň zahájeno. Nárok na odměnu Cestovní kanceláři vznikne pouze, jestliže hodnota proparkovaných rezervací bez DPH za kalendářní pololetí dosáhne výše minimálně 30.000 Kč .
6.5. Odměna, resp. její konkrétní výše za kalendářní pololetí, bude kalkulována na základě pololetních reportů vyhotovovaných Letištěm, přičemž Letiště se zavazuje nejpozději čtrnáctý kalendářní den měsíce následujícího po konci kalendářního pololetí, za které je report vyhotovován, zaslat tento report Cestovní kanceláři. Pololetní report bude obsahovat přehled všech proparkovaných služeb za dané kalendářní pololetí a částku odměny, na kterou je Cestovní kancelář oprávněna vystavit Letišti Fakturu. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den doručení reportu o proparkovaných službách Cestovní kanceláři, a to pouze za předpokladu, že bude splněn finanční limit proparkovaných rezervací, jak je uveden níže v odstavci 6.4. Veškeré reporty budou Letištěm zasílány na kontaktní emailovou adresu Cestovní kanceláře. V reportu Letiště vždy uvede počet rezervací, které pro své klienty učinila Cestovní kancelář a konkrétní cenu každé rezervace. V případě ukončení spolupráce během kalendářního pololetí bude Odměna Cestovní kanceláře vyplacena v nezměněné výši 8 %, a to z hodnoty rezervací bez DPH, které byly v daném kalendářním pololetí proparkovány ke dni ukončení spolupráce.
6.6. Cestovní kancelář je oprávněna vystavit Fakturu pouze, jestliže hodnota proparkovaných rezervací podle pololetního reportu dosáhla výše minimálně 30.000 Kč bez DPH. V případě, kdy Cestovní kancelář této minimální hodnoty proparkovaných rezervací v kalendářním pololetí nedosáhne, není odměna za toto kalendářní pololetí splatná. Hodnota proparkovaných rezervací za pololetí, kdy odměna nebyla vyplacena, bude přičtena k hodnotě proparkovaných rezervací v následujícím kalendářním pololetí. Obdobně bude postupováno do doby, než hodnota proparkovaných rezervací bez DPH dosáhne výše minimálně 30.000 Kč. Letiště upozorňuje Cestovní kancelář, že pokud součet hodnot proparkovaných rezervací v kalendářním roce nedosáhne výše minimálně 30.000 Kč bez DPH, může být spolupráce s Cestovní kanceláří Letištěm ukončena.
6.7. K Fakturám znějícím na jinou částku, než je částka uvedená v pololetním reportu, anebo k Fakturám, kde hodnota proparkovaných rezervací bez DPH nedosáhne výše minimálně 30.000 Kč, nebude Letiště přihlížet a Cestovní kancelář bere na vědomí a souhlasí, že Letiště se neocitá v prodlení s úhradou takové Faktury, ani Cestovní kanceláři nevznikají z titulu neuhrazení Faktury znějící na jinou částku žádné další jiné nároky vůči Letišti. V případě vypořádání odměny na základě ukončení spolupráce nemusí být pro fakturaci dosažena minimální hodnota proparkovaných rezervací ve výši 30.000 Kč bez DPH.
6.8. Splatnost Faktury je 45 (čtyřicet pět) kalendářních dní od data doručení Faktury. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z bankovního účtu Letiště. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že pokud termín splatnosti Faktury připadne na sobotu, neděli, pracovní volno a/nebo den pracovního klidu ve smyslu platných a účinných právních předpisů České republiky nebo na 31. 12. nebo den, který není pracovním dnem podle zákona č. 370/2017 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších předpisů, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Pokud bude Letiště v prodlení s placením svých závazků vůči Cestovní kanceláři, je Cestovní kancelář oprávněna požadovat po Letišti smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý, byť započatý den prodlení.
6.9. Každá Faktura vystavená Cestovní kanceláří musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu platných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ Zákon o DPH “) a musí obsahovat ve vztahu k plnění věcně správné údaje. Každá Faktura musí obsahovat unikátní registrační číslo, které bylo Letištěm Cestovní kanceláři přiděleno. Letiště má po obdržení faktury 10 kalendářních dní na posouzení toho, zda je Faktura bezchybně vystavena a na její vrácení, pokud není. Vrácením chybně vystavené Faktury se doba splatnosti přerušuje a po dodání opravené Faktury začíná běžet doba nová.
6.10. Letiště jakožto příjemce daňových dokladů se zavazuje, že veškeré případné změny e-mailové adresy určené pro doručování daňových dokladů oznámí Cestovní kanceláři jakožto výstavci daňových dokladů s dostatečným časovým předstihem nejméně 7 (sedm) dnů předem.
6.11. Pokud v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, Cestovní kancelář
· bude rozhodnutím správce daně určena jako nespolehlivý plátce, nebo
· bude vyžadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který není správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo území ČR,
je Letiště oprávněno uhradit na bankovní účet Cestovní kanceláře pouze odměnu, bez DPH. DPH, je-li účtovaná a je-li součástí úhrady, je Letiště oprávněno uhradit přímo na účet příslušného správce daně. V takovém případě se částka ve výši DPH nepovažuje za neuhrazený závazek vůči Cestovní kanceláři a Cestovní kancelář tak není oprávněna požadovat doplatek DPH ani uplatňovat jakékoliv smluvní sankce, úroky z prodlení či smluvní pokuty. O tomto postupu je Letiště povinno Cestovní kancelář informovat, a to nejpozději k datu úhrady odměny.
6.12. Adresy pro doručení Faktury/daňového dokladu jsou následující:
V listinné podobě na adresu:
Letiště Praha, a. s.
Centrální evidence faktur
Jana Kašpara 1069/1
161 00 Praha 6
Faktura/daňový doklad může být zaslán také v elektronické podobě, výhradně však ve formátu PDF, a to na email: invoices@prg.aero .
7. OSOBNÍ ÚDAJE, JEJICH OCHRANA, PROHLÁŠENÍ CESTOVNÍ KANCELÁŘE
7.1. Cestovní kancelář prohlašuje, že si je vědoma, že při objednávaní parkovacích služeb vůči svým klientům vystupuje v pozici správce jejich osobních údajů a jakožto subjekty údajů se tyto klienty zavazuje informovat v rozsahu stanoveném nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), o zpracování jejich osobních údajů, jakož i plnit veškeré další povinnosti z GDPR plynoucí.
7.2. Zejména se Cestovní kancelář zavazuje informovat klienty jakožto subjekt údajů o účelu, době, rozsahu a prostředcích zpracování, jakož o skutečnosti, že příjemcem těchto osobních údajů je společnosti Letiště Praha, a.s., se sídlem K letišti 1019/6, Ruzyně, 161 00 Praha 6, IČO 28244532.
7.3. Cestovní kancelář bere na vědomí, že nese veškerou odpovědnost za porušení povinností správce osobních údajů plynoucí z GDPR, jakož i z ostatních platných a účinných právních předpisů.
8. MLČENLIVOST A DŮVĚRNOST INFORMACÍ
8.1. Letiště a Cestovní kancelář se dohodly, že Cestovní kancelář bude pro účely spolupráce za důvěrné považovat, chránit a zachovávat mlčenlivost o všech informacích, datech, výstupech a údajích, které jí Letiště poskytlo, sdělilo, zpřístupnilo nebo které se Cestovní kancelář dozvěděla či jinak získala ve vztahu k nebo v souvislosti s touto spoluprací, i když nebyly výslovně uvedeny či označeny jako vysoce citlivé nebo důvěrné, a to ať v přenosné či nepřenosné podobě, zachycené písemně či na jakémkoliv nosiči dat nebo sděleny ústně nebo v jakékoli jiné formě či podobě.
8.2. V odst. 1 uvedený závazek Cestovní kanceláře znamená, že Cestovní kancelář informace nepředá (ústně ani jinak) nezkopíruje ani jinak fyzicky nebo elektronicky neposkytne žádným třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy
· Cestovní kanceláři opačnou povinnost ukládá zákon nebo pravomocné rozhodnutí orgánu státní moci;
· se takové důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku; a/nebo
· Letiště Cestovní kanceláři udělí předchozí písemný souhlas ke zpřístupnění důvěrné informace třetí osobě;
· informace, které si Strany sdělily ve věci projednávání, přípravy a realizace Projektu a výslovně tyto informace jako důvěrné označily.
8.3. Závazek mlčenlivosti v rozsahu zde vymezeném se Cestovní kancelář zavazuje dodržovat i po skončení spolupráce s Letištěm. Cestovní kancelář se tímto vzdává domáhat se zrušení závazku podle ustanovení § 2000 Občanského zákoníku.
9. SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
9.1. Za porušení závazku mlčenlivost je Cestovní kancelář povinna uhradit Letišti smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení. Smluvní pokuta bude splatná k datu uvedenému v písemné výzvě k její úhradě, kterou Letiště zašle na adresu sídla Cestovní kanceláře. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že uhrazením smluvní pokuty Cestovní kanceláří není dotčen nárok Letiště na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou, a to v plné výši. Povinnost Cestovní kanceláře k náhradě škody se sjednává také pro případ vzniku nemajetkové škody na straně Letiště.
9.2. Letiště a Cestovní kancelář sjednávají, že odpovědnost za škodu způsobenou Letištěm Cestovní kanceláři v souvislosti se spoluprací na základě těchto Podmínek se vylučuje v maximálním zákonném povoleném rozsahu. Cestovní kancelář s tímto vyslovuje svůj souhlas.
10. UKONČENÍ SPOLUPRÁCE CESTOVNÍ KANCELÁŘÍ
10.1. Cestovní kancelář je oprávněna spolupráci upravenou těmito Podmínkami kdykoliv ukončit (tj. vypovědět Smlouvu). Ukončení oznámí Letišti zasláním písemného oznámení o ukončení, jehož účinky nastanou dnem následujícím po dni doručení ukončení na adresu sídla Letiště. V případě ukončení spolupráce ze strany Cestovní kanceláře Letiště zruší ke dni účinnosti ukončení registraci Cestovní kanceláře a zneplatní její přístupové údaje.
10.2. V případě ukončení v průběhu kalendářního pololetí provedou Letiště a Cestovní kancelář vyúčtování odměny Cestovní kanceláře ke dni ukončení spolupráce.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Kontaktní údaje Letiště jsou následující:
Letiště Praha, a. s.
K letišti 1019/6
161 00 Praha 6
kontaktní osoba: Vojtěch Krpata
email: vojtech.krpata@prg.aero
11.2. Tyto Podmínky, jakož i vztahy z nich vzniklé se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
11.3. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2025.